FAQ zur allgemeinen digitalen Aufbewahrung (BStBK)

Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) hat einen neuen FAQ-Katalog zur allgemeinen digitalen Aufbewahrung veröffentlicht. Er bündelt häufige Fragen zu handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (inkl. GoBD), zur digitalen Archivierung von Dokumenten sowie zu ausgewählten DSGVO-Aspekten.

Hintergrund: Digitale Aufbewahrung ist längst Standard – zugleich bleiben Detailfragen in der Praxis anspruchsvoll: Welche Unterlagen sind wie lange aufzubewahren? Welche Anforderungen stellen Handelsrecht und GoBD an Ordnung, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit? Wie ist mit E-Mails, Vorsystemen, Konvertierung, Systemmigration oder den Zugriffsarten im Prüfungsfall umzugehen?

Der neue FAQ-Katalog der BStBK bietet hierzu eine strukturierte Übersicht und behandelt u.a. Fragen

• zur digitalen Aufbewahrung vonJahresabschlüssen,
• zu Signaturen/Freigaben,
• zur Archivierung von Entgeltunterlagen sowie
• zu Lösch- und Auslagerungsthemen im DSGVO-Kontext.

Hinweis:

Der FAQ-Katalog ist auf der Homepage des BStBK (PDF-Datei) veröffentlicht.